Ce mois-ci, je dois compléter un formulaire pour rendre compte de mon activité d’organisme de formation de l’année 2021. C’est un travail assez pénible qui demande de réorganiser mes données comptables. Pour être très honnête, ça me casse les pieds! Et en plus, pour beaucoup, c’est l’heure de la déclaration d’impôt! Dans cet article, vous trouverez du vocabulaire pour parler des tâches administratives ainsi que ma sélection d’association d’idées, pas du tout subjective.
Vocabulaire des tâches administratives en anglais
| Mots et expressions en anglais | Significations en français |
|---|---|
| paperwork | les papiers, la paperasse |
| paper clutter | de la paperasse qui s’accumule, mal organisée |
| pay your taxes | payer ses impôts |
| fill out your tax return | remplir sa déclaration d’impôt |
| pay up your debt | rembourser sa dette |
| late payment fine | une amende sur les paiements en retard |
| sort the mail | trier le courrier |
| do your accounts | faire ses comptes |
| schedule an appointment | planifier un rendez-vous |
| store information | conserver des données |
| update your contact information | mettre à jour ses coordonnées |
| check accounts | vérifier ses comptes |
| to keep track of your expenses | garder une trace de ses dépenses |
| to throw away | jeter, se débarrasser de |
| to compute | calculer |
Vocabulaire des tâches administratives en anglais : Collocation avec ‘paperwork’
Quand vous étudiez un nouveau mot de vocabulaire, n’oubliez pas d’étudier ses collocations. Il s’agit des autres mots avec lequel il est souvent utilisé. Plutôt que d’apprendre ‘argent’. Apprenez tout de suite ‘gagner de l’argent’, ‘devoir de l’argent’, ‘avoir de l’argent’, vous irez plus vite! Les colocations avec paperwork:
| Collocations avec ‘paperwork’ | Significations en français |
|---|---|
| get through the paperwork | finir la paperasse, venir à bout de la paperasse |
| a stack/ a pile of paperwork | un tas, une pile de papiers, de paperasse |
| make progress on paperwork I’m not making any progress on this paperwork! | avancer dans la paperasse Je n’avance pas dans la paperasse! |
| hand in the paperwork (on time) | rendre, remettre la paperasse dans les temps |
| submit the paperwork | soumettre, remettre la paperasse |
| send the paperwork | envoyer la paperasse |
| complete/ fill out the paperwork | remplir, compléter la paperasse (probablement formulaires ici) |
| file the paperwork | déposer la paperasse (pour une demande officielle) |
| the necessary paperwork for (the visa, the application… | la paperasse nécessaire pour (le visa, la candidature…) |
Le site wordreference.com propose un outil de recherche des colocations.
Administrative assistant or secretary?
Le terme ‘secrétaire’ ou ‘secretary‘ en anglais est de plus en plus souvent connoté négativement. Aujourd’hui, il vaut mieux employer le terme ‘administrative assistant‘ pour ne pas risquer d’offenser votre interlocuteur. Pour en savoir plus, écoutez cet interview de Lynn Peril, l’autrice de Swimming in the Steno Pool: A Retro Guide to Making It in the Office qui retrace l’histoire de la profession de secrétaire. L’interview est disponible en podcast et la transcription est également publié sur le site. Parfait pour pratiquer votre compréhension orale!
Vous avez peut-être déjà entendu en anglais PA pour Personal Assistant ou EA pour Executive Assistant. Ces professions correspondent à des postes d’assistant de direction.
Vocabulaire des tâches administratives en anglais : les fournitures de bureau
| Mots ou expressions en anglais | Significations en français |
|---|---|
| office supplies/ stationery | les fournitures de bureau |
| a paperclip | un trombone |
| a stapler | une agrafeuse |
| a pencil | un crayon |
| a folder | un dossier, une pochette |
| a highlighter | un feutre fluorescent |
| a label | une étiquette |
| a calculator | une calculette |
Quand vous cherchez du vocabulaire pour des objets précis qui peuvent être achetés, allez sur le site e-commerce d’un magasin anglophone!
Ma sélection de mots complètement subjective !
| Mots ou expressions en anglais | Significations en français |
|---|---|
| procrastinate | procrastiner |
| be in a bad mood | être de mauvaise humeur |
| a burden | un fardeau |
| tedious work | une tâche fastidieuse |
| It is not my core business | ce n’est pas mon cœur de métier |
| put off some tasks | reporter, repousser certaines tâches |
| not move an inch | ne pas avancer d’un centimètre |
| I am weighed down with paperwork | La paperasse me pèse, je me sens accablée à cause de la paperasse |
| drag your feet | traîner des pieds |
| wait until the last minute | attendre jusqu’à la dernière minute |
| a shredder | un destructeur de document |
| to shred a file | déchiqueter un dossier |
| to start over | recommencer |
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